L’équipe de Global-Watch a travaillé sans relâche dans la dernière année afin de concevoir une nouvelle plateforme web qui réponde mieux aux besoins de tous ses utilisateurs. Cette plateforme permettra d’améliorer l’expérience usager et d’offrir de nouvelles perspectives grâce à une technologie à la fine pointe.
ACCÈS RAPIDE
- Site public et espace connecté
- Menu de navigation revu
- Tableau de bord de l’espace connecté
- Outil de recherche puissant
- Espace administration
1- Un site public et un espace connecté
Global-Watch segmente maintenant sa plateforme web en deux volets bien distincts : le site public et l’espace connecté.
Le site public permettra d’en apprendre davantage sur l’offre de produits et services du centre d’expertise Global-Watch.
En accédant à l’espace connecté, les utilisateurs autorisés des employeurs adhérents Global-Watch pourront consulter et télécharger le contenu attribué : trousses d’outils, bibliothèque d’outils, expériences d’employeurs, interprétations scientifiques et les activités de la communauté de pratique
À noter que l’ensemble des nouveautés présentées ci-dessous concernent l’espace connecté.
2- Un menu complètement revu pour une navigation intuitive
Le menu de l’espace connecté facilite maintenant grandement l’accès au contenu désiré en regroupant clairement les pages dans 3 grandes catégories :
1. OUTILS
- Trousse d’outils
- Bibliothèque d’outils
Dossiers thématiques, guides d’implantation, aide-mémoires, etc
2. VULGARISATION SCIENTIFIQUE
Interprétations scientifiques et vidéos d’experts
3- COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE
- Groupes de travail thématiques
- Rendez-vous et webinaire Global-Watch
- Comptes rendus d’événements
- Expériences d’employeurs
(anciennement témoignages d’employeurs)
3- Un tableau de bord pour centraliser l’information sur vos contenus attribués
Le tableau de bord se veut en quelque sorte la page d’accueil de l’espace connecté. Pour les utilisateurs autorisés, cette page donne accès rapidement à une foule d’information pertinente :
- Les dernières publications de contenu à travers toutes les catégories
- Une section dédiée aux notifications importantes (ouverture des inscriptions pour un Rendez-vous, choix de trousses à venir, etc.)
- Des liens rapides pour vous permettre d’accéder rapidement à ce qui vous intéresse
- La liste des trousses d’outils qui vous sont attribuées
- La liste de vos groupes de travail, ainsi que les sessions à venir
4- Un outil de recherche puissant
L’icône de loupe dans le menu de l’espace connecté renferme un outil de recherche puissant afin de rechercher à travers l’ensemble des contenus Global-Watch.
Il suffit d’utiliser l’une des trois méthodes de recherche afin d’obtenir les résultats correspondants.
-
Recherche par mot-clé
Sélectionnez un des mots-clés afin de consulter l’ensemble des contenus où celui-ci est identifié. -
Recherche par saisie de texte
Utilisez une requête précise afin d’afficher l’ensemble des contenus où elle se trouve. -
Recherche par thématique
Les experts de Global-Watch ont effectué un travail de catégorisation des mots-clés afin d’aider les utilisateurs autorisés à mieux se retrouver à travers l’ensemble des mots-clés identifiés sur les contenus. Des catégories seront ajoutées de façon continue.
5- Un espace d’administration dédié aux gestionnaires des accès
L’espace d’administration est uniquement accessible au gestionnaire des accès, la personne responsable de l’adhésion chez un employeur adhérent.
Accessible en cliquant sur l’icône de votre nom dans le menu, le nouvel espace d’administration présente maintenant toute l’information contractuelle pertinente, mais offre aussi des fonctions pour gérer concrètement son adhésion employeur de manière autonome.
Fin du cycle annuel en cours
La notion de « Fin du cycle annuel en cours » est ajoutée à votre adhésion. Sur un contrat qui s’étend sur plus d’une année, la fin du cycle annuel en cours est la date à laquelle vous pouvez attribuer de nouvelles trousses d’outils à vos utilisateurs autorisés, et ce, selon le nombre prévu à votre niveau d’adhésion.
Ajouter et retirer des utilisateurs autorisés
De façon autonome, il est maintenant possible de demander le retrait et l’ajout d’utilisateurs autorisés. Assurez-vous de toujours ajouter le courriel professionnel de la personne à ajouter. Il est toujours indiqué clairement si vous avez des licences non attribuées.
Gérer les trousses d’outils accessibles aux utilisateurs autorisés
Selon le niveau d’adhésion, une entreprise adhérente peut choisir un certain nombre de nouvelles trousses d’outils qui seront attribuées à tous les utilisateurs autorisés lors du prochain cycle annuel.
La section « Trousses d’outils » de l’espace administration vous permet de consulter le nombre de trousses à sélectionner par cycle annuel.
À noter que vous pouvez aussi sélectionner vos trousses de façon anticipée afin d’accélérer l’attribution de celles-ci une fois le cycle annuel renouvelé. Une confirmation de demande d’attribution de trousse est alors acheminée à l’équipe technique pour compléter l’attribution.
Lorsqu’une nouvelle trousse est attribuée, tous les utilisateurs autorisés reçoivent un courriel présentant la liste complète des trousses d’outils auxquelles ils ont accès.
Gérer les groupes de travail thématiques
Une section dédiée aux groupes de travail thématique permet au gestionnaire des accès de consulter le nombre de groupes accessibles selon le contrat, ainsi que le nombre de groupe(s) restant(s) à sélectionner.
La section présente clairement dans quels groupes sont inscrits les utilisateurs autorisés.
Vous pouvez utiliser la fonction de gestion afin d’envoyer une demande relative aux groupes (ajout d’un groupe ou ajout d’un utilisateur à un groupe). La demande pourra ensuite être traitée par l’équipe de Global-Watch. Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque ce sera fait.
Vous avez des questions sur ces nouveautés? Contactez-nous dès aujourd’hui.
